Cara Memunculkan Angka Nol di Excel

Pernahah kita mengetik no HP di excel tetapi setelah diketik angka nol tidak muncul..?? Hal tersebut dikarenakan program excel mengartikan angka nol didepan angka yang tidak berarti.

Pada dasarnya excel mengartikan 2 jenis angka yaitu angka sebagai perhitungan dan angka  sebagai teks. Untuk itu kita perlu mengubah settingan excel bahwa yang kita tulis adalah angka berupa teks.

Langkah 1. buat tabel seperti biasa, seperti dibawah ini. File excel download disini

Langkah 2. Sebelum mengetik no HP, kita blok tabel yang akan diketik no HP. Kemudian ubah format “general” menjadi format “text”. (perhatikan panah merah)

Maka hasilnya pun angka nol pasti muncul di depan. Cukup mudah bukan..???

Mengubah Gambar di Dinding Grafik

Jika dilihat excel dibawah ini berupa 2 gambar grafik produksi apel. Grafik tersebut memiliki data excel yang sama. Grafik excel sebelah kiri berupa tampilan grafik biasa, latar bewarna putih polos. Sedangkan sebelah kanan grafik sudah diberi gambar dinding sesuai dengan tema dari data excel.

Tentunya semua setuju kalau grafik excel yang sebelah kanan lebih menarik. Kali ini kita akan membahas bagaimana mengubah dinding grafik.

Silakah didownload file latihan excel:

  1. File excel mengubah format dinding grafik. Download disini

  2. Gambar yang akan digunakan ada 2 macam. Download disini

langkah 1: Copy gambar yang telah didownload tadi kedalam file excel. Caranya klik insert > pilih file>insert.

langkah 2: gambar yang telah dimasukkan ke excel, kita klik gambar pilih menu copy “kebun apel” kemudian klik dinding grafik kemudian klik menu paste. Untuk gambar buah apel lakukan hal sama tapi di paste di batang grafik.

Cukup mudah bukan ..???

Selama mencoba…

Mengubah Tampilan Diagram Batang di Excel

Mengubah tampilan diagram batang excel dengan gambar akan membuat tampilan menjadi lebih menarik. Tampilan yang diubah tentunya disesuaikan dengan data excel yang sajikan. Misalnya diagram batang yang diubah gambarnya dengan orang, kendaraan, hewan atau benda lainnya. Tentu saja gambar tersebut harus disiapkan terlebih dahulu.

Contoh berikut adalah data penjualan tas selama 4 bulan berturut-turut.

Admin telah menyiapkan file excel latihan beserta gambar tas. Silakan didownload terlebih dahulu:

1. Tabel Excel beserta diagram batang data penjualan tas, Download disini.

2. Gambar tas, Download disini.

Maka tabel excel dan diagram sepeti ini:

Langkah 1: klik kanan pada diagram batang, kemudian klik format data series, kemudian  klik fill.

Langkah 2: Selanjutnya klik “Picture or Texture Fill”, kemudian Insert gambar klik file, pilih gambar Tas. Setelah itu close.

Maka hasilnya seperti ini :

Apa itu Dashboard Excel…??

Dashboard adalah gambaran visualisasi grafis yang dapat memantau perubahan dalam bisnis sehingga memudahkan “user” dalam pengambilan keputusan. Dashboard dapat dibuat dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel.

Fasilitas yang diberikan excel memudahkan untuk membuat dashboard. Dasar pembuatan dashboard adalah tabel data. Tabel ditransformasikan dalam bentuk grafis yang indah. Untuk membuat dashboard diperlukan kemampuan dasar seperti rumus excel, tombol input data, fasilitas analisis data, pivottabel, pivotchart dan solver.

Rumus Excel mencari nilai IPK kuliah

Rumus excel yang digunakan cukup mudah seperti SUM, pembagian, pengalian dan IF. 

Pertama kita buat tabel Excel seperti ini. Usahakan posisi tabel seperti ini agar memudahkan ketika latihan dan tidak terjadi error. File latihan excel bisa di download disini.

Tabel 1. Semeter 1

Sebelum melangkah ke rumus Excel, kita buat terlebih dahulu aturan sistem penilaian karena setiap kampus beda-beda jumlah nilai hurufnya.

Disini contoh nilai di ambil dari kampus UNAND.

Nilai	Angka
A	4
B+	3.5
B	3.25
B-	3
C+	2.75
C	2.25
C-	2
D	1
E	0

Mungkin kalau di kampus yang lain tidak ada nilai B+ dan C+. Tetapi tidak masalah, yang penting adalah aturan penilainnya yang perlu di perhatikan. Karena rumus Excel yang digunakan sama saja.

Kedua kita akan membuat rumus Excel untuk tabel 1. Arahkan kursor ke F3. Kemudian ketik rumus excel seperti ini :

=IF(E3="","",IF(E3="A",4,IF(E3="A-",3.5,IF(E3="B+",3.25,

  IF(E3="B",3,IF(E3="B-",2.75,IF(E3="C+",2.25,IF(E3="C",2,

  IF(E3="C-",1.75,IF(E3="D",1,0))))))))))

Jika sudah kemudian copy sampai F10, maka hasilnya seperti ini.

No	Mata Kuliah	SKS	Nilai	Angka	Bobot
1	Menggambar Teknik	3	A	4
2	Mekanika Teknik	3	B+	3.25
3	Kalkulus I	3	B	3
4	Fisika Dasar I	3	C+	2.25
5	Pengetahuan Lingkungan	2	C+	2.25
6	Pengantar Teknik Industri	3	B-	2.75
7	Optimasi Sistem Produksi	2	B	3
8	Metode Optimasi	2	B-	2.75

Ketiga kita akan membuat rumus Excel untuk kolom Bobot. Arahkan kursor ke G3.

Kemudian ketik rumus excel seperti ini:

=D3*F3

Jika sudah kemudian copy rumus excel sampai G10, maka hasilnya seperti ini.

  

No	Mata Kuliah	SKS	Nilai	Angka	Bobot
1	Menggambar Teknik	3	A	4	12
2	Mekanika Teknik	3	B+	3.25	9.75
3	Kalkulus I	3	B	3	9
4	Fisika Dasar I	3	C+	2.25	6.75
5	Pengetahuan Lingkungan	2	C+	2.25	4.5
6	Pengantar Teknik Industri	3	B-	2.75	8.25
7	Optimasi Sistem Produksi	2	B	3	6
8	Metode Optimasi	2	B-	2.75	5.5

Nah selanjutnya adalah tahap terakhir untuk rumus excel mencari IPK kita tulis rumus excel di C12 sebagai berikut.

= (SUM(G3:G10)/SUM(D3:D10))

Jika sudah diketik rumus excel IPK, maka hasilnya seperti ini.

No	Mata Kuliah	SKS	Nilai	Bobot
1	Menggambar Teknik	3	A	12
2	Mekanika Teknik	3	B+	9.75
3	Kalkulus I	3	B	9
4	Fisika Dasar I	3	C+	6.75
5	Pengetahuan Lingkungan	2	C+	4.5
6	Pengantar Teknik Industri	3	B-	8.25
7	Optimasi Sistem Produksi	2	B	6
8	Metode Optimasi	2	B-	5.5
IPK =	2.94

CATATAN : Untuk kolom Angka saya “hide” agar tampilan lebih simpel.

Bagi yang penasaran silakan didownload hasil akhir perhitungan Excel IPK disini.